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公务机和私人包机的代理一直是很麻烦的事,涉及机场多家单位,而且职责划分不太清晰,代理权也不明确。对此,指挥中心与有关部门配合主动出击,提出一条龙服务程序,对方接待单位只要讲明任务,指挥中心当天就全部安排到位,并派人协助办理公安、出入境、海关等各项手续,受到代理代办们的欢迎,不仅为机场赢得了信誉,而且赢得了效益。
为了争取几架泰国包机的代理权,老朱在电话里跟人家争得面红耳赤,费了九牛二虎之力才把代理权从其它代理人手里争取过来,尽管在办手续的过程中又遇到一些协办单位的刁难,还是顺利的办成了这件事。事后老朱欣慰地说,这一个航班下来就八、九千美金呢,为什么不争呀!
说到容易做到难。做到真正以客户为中心对我们这个企业来说还不是件容易事,而且客户关系好处,政府部门的关不一定好过。南航货机经常深夜或凌晨到达,需要请有关部门办理检查和手续,人家不太情愿,老朱他们就深夜开车过去接值班员,办理各种手续;货舱检查时需要梯子,指挥中心就专门配备了一架梯子供检查人员使用,并每次都由值班人员搬上飞机。一些航班经停点较多,手续上有些乱,处理起来就更麻烦了。但为了保障好每个航班,大家都忍辱负重,毫无怨言。
问及老朱为什么干工作这么拼命,他说,自己是军人出身,风风火火改不了了,最主要的一条还是现在形势逼人,不允许自己有丝毫懈怠;把个人利益考虑得少一点,就非常容易知足,这样做起事、说起话来就腰板直,“人总需要有些精神,如果大家都敬业,大环境好了,企业就好了,不然大河没水小河干啊。”是啊,这是一位老民航风风雨雨几十年的肺腑之言,也是每个企业基业长青的最朴素的理论基础。
11管理案例:现场管理最有效
只要没有其它重要事情,贵宾公司管理人员几乎都在现场,不是考察纠正员工的行为规范,就是和大家一起做服务工作。他们制定了《工作报告单》,随时发现工作中存在的问题或是好人好事,并当月兑现奖惩。在管理团队中,他们强调杜绝长官意志,实现平面化管理,管理者以身作则,参与现场的接待服务工作,并随时纠正不正确的行为举止。
一次总经理王芳打电话到现场,服务员在放下电话去找人的过程中,无意识地使用了不规范的语言和同事谈话,王芳并没让找来的人接电话,而是直接批评了那位服务员,指出了她语言上的失误,并分析了此举可能会引发的不良后果,服务员诚恳的接受了批评。从那以后,这样的事情再也没发生过。
每月的最后一个周末,是国际航班集中的时间,日航的航班有时会有上百人的接待量,服务压力很大。管理人员接到预报后都会尽量赶到现场,动手帮助服务员收拾餐具,提高工作效率。
“三代人造就一个贵族”。让员工从骨子里转变服务理念需要一个过程,但对贵宾服务来说,这也是必须的,从规范严谨到优雅高贵,他们一直在努力。
行为成习惯,习惯成自然。如今,贵宾服务已经走向规范化和标准化,并得到了客户的认同和良好的回馈。最初在为旅客提供服务的过程中,服务员行非常专业的鞠躬礼和手位礼时,不仅自己不自然,而且引来很多人异样的目光。现在,这些都成了很自然的事,动作的美感随之显现。候机楼内很多单位主动提出要来学习参观,而且员工逐步变“要我服务”为“我要服务”,在引导旅客的过程中,她们会不断提醒:请您小心脚下。送旅客上车时她们会帮旅客打理好一切物品,力度适中地关上车门。见到候机楼内任何旅客遇到困难,他们都会主动上前询问,帮助解决。一些老客户对他们的变化尤为惊讶,不断地夸奖说:你们现在的服务可真规范,真得刮目相看啊。
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第42节:第六章 确立发展目标(1)
第六章 确立发展目标
01不给自己留后手
我们要用科学发展观来指导发展,科学发展观包括处理好扩大再生产、员工生活和精神追求的关系,不要顾此失彼,这就要求我们在不断扩大再生产的同时,不断地改善员工生活质量。但照顾落后情绪、迎合落后情绪绝不是以人为本,这是对以人为本的亵渎。我们发展目的就是要改善员工的生活,提高员工的生活质量,这也是我们发展的归宿,也是我们讲的以人为本。在很多事情上,我主张“贵在神速,不事声张”。俗话说:“桃李不言,下自成蹊”,做好了大家会看得清清楚楚、明明白白。从去年年底的淡季不淡到春运,我们的发展速度一直在高位运行,如果能保持这个发展速度,300万人次是有望可及的。当然在市场开发上还会出现一些不可预料的情况,但要全力以赴。我们现在要尽最大的努力,定最高的目标,而不给自己留后手,这样工作才有意义。我们不能满足一般目标,以为鲤鱼跳龙门就不错了,要追求更高境界,更上一层楼。李芳膺有一首诗我非常欣赏:“风翻雷吼动乾坤,直上天河到九阍;不与闲鳞争暖浪,纷纷凡骨过龙门”。我们的目标也是追求最高境界。
(在2006年1月27日机场行政会议上的讲话)
02当前存在的主要矛盾和薄弱环节
1.主要矛盾:向市场经济转型中,我们的思想观念与之不相适应。通过改革,我们的观念在变,但还没有产生飞轮效应(一般的阻力没有威胁)。企业中经常有噪音,有习惯势力的东西影响着我们。在更新观念方面,我们还有很多工作要做。
2.两个基本矛盾:
(1)运输生产快速发展与落后的设施设备之间的矛盾(亦即“物”的问题)。解决途径,一是通过集团统一调配,二是自筹资金投入。
(2)民航行业的先进性与落后的管理之间的矛盾(亦即“人”的问题)。根本的解决途径,就是全面提高人的素质。
3、企业目前还存在几个薄弱环节:
(1)协同性差,主要表现在:
①少数同志大局观念差,部门之间发生一些掣肘的事情,影响工作效率。
②职责不清,过分计较权力。主要通过流程再造解决。
③缺乏团队意识。我们是一个整体,必须有一种团队精神。少数单位和个别管理人员从本部门、本单位甚至个人利益出发。而有的单位,比如地面保障部,就想了很多办法来增强团队意识。只有团结的交响乐队才能演奏和谐的乐音。
(2)执行力差,主要表现在:
①沟通不够。有的单位虽近在咫尺,但老死不相往来。有的人沟通能力特别差。不沟通,信息就不畅,导致事倍功半。
②政令不畅。上情下达、下情上达有问题,阻断了基层人员正常了解机场高管层意图的渠道。
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